Workshop trix – hålla tråden

En workshop är ett kreativt forum och när hjärnan börjar tänka kreativa tankar är det svårt att hålla fokus.

Du som är workshopledare ska, precis som namnet säger, ska leda. När någon spårar ur för poängen med workshopen men har en riktigt bra idé – hur gör man?

Du ska inte spilla tid på saker som inte leder er framåt men du ska ska inte heller döda den kreativa flödet.

Mitt tips är att ha med en Plansch (Magic Chart är grymt bra) med ett stort P på och skriv ner en post-it med idén och sätt den på parkeringen. Workshoppen ska givetvis dokumenteras och om det är du eller någon annan säg till att även denna idé ska dokumenteras men på ett avskilt avsnitt som ni ska ta vidare till ledningen.

Idéskaparen kommer att gilla dig, workshoppen hålls inom ramarna och krativiteten fortsätter att flöda.

Efter workshoppen ska du följa upp anteckningarna med idéskaparen och kapsla in den ytterligare innan ni skickar den vidare. Personen i fråga har troligtvis tänkt lite till och har mer saker att lägga till. Lägg till och skicka vidare i  de rätta kanalerna.

Nu kommer skillnaden mellan en bra konsult och en genialisk konsult – följ upp två gånger till. Antingen kommer idén att få grodd bara för att du är på, eller så får personen en tydlig respons på sin idé. Det är värt enormt mycket oavsett vad idén slutar i.

Public 360: Kan man e-posta flera filer från ett ärende samtidigt?

Svaret är ju tyvärr ‘Nja.’

Det finns ingen direkt funktion för det, men det är inte en dåligt idé. Den skulle då kanske ligga i kontextmenyn på ärendenivå ”Skicka ärendefiler på e-post”. Men tyvärr, finns inte idag. Det vore ju fiffigt att kunna göra för att hantera utlämning av akter.

Du kan skicka filer från ett dokumentkort på e-post via kontextmenyn på dokument.

Kontextmeny för dokument i Public 360

 

Du kan också från ditt utgående e-postmeddelande använda knappen ”Bifoga en 360 fil”. Därifrån kan du söka upp alla filer som tillhör ett ärende och lägga till (tyvärr kan jag inte visa några bilder för hur man gör).

Läs gärna avsnittet i 360-hjälpen som heter ”Arbeta i Microsoft Outlook” för mer inspiration.

Workshoptrix – två workshops med samma mål

Kalla det vad du vill, förändring, kravinsamling, arbetsmöte... Vissa områden är krutdurkar och ibland tar vissa starka personer över helt. Du som workshopledare ser detta klart och tydligt. Ledningen ser inte alls och förstår inte när du … [Läs mer]

Public 360: Skicka vidare dokument till annan handläggare

dok-skicka-vidare1

Ibland händer det att du får post som någon annan ska ha. Kanske har något gjort fel, kanske har något förändrats.. vem vet världen är inte perfekt i digitala dokumentvärlden heller. Om du använder Public 360 och har fått fel post, dvs … [Läs mer]

Jag ska prova GTD – Getting Things Done

Jag hymlar inte, jag knarkar goda råd om effektivitet. På jobbet är vi några fler som är lite som jag, som alltid vill och behöver organisera sig lite bättre. Jag hoppas att det här systemet funkar för mig, och att jag håller ut! Det är … [Läs mer]

Gör biblioteket på jobbet till en viktig resurs

books

  Numer är det mer regel än undantag att det finns ett bibliotek på jobbet med böcker. Som IT-konsult brukar de bågna med gamla programmeringsbiblar men det finns ju mer böcker att stoppa in där. Jag har en tjock rad managementböcker … [Läs mer]